250+ dipendenti
entro il 15/07/2023
50-249 dipendenti
entro il 17/12/2023
La soluzione digitale per adeguarsi alla normativa sul whistleblowing.
Il software Monitum è la soluzione informatica creata da ANSOFT dedicata alle aziende soggette all’obbligo di attivazione di un proprio canale interno di raccolta e gestione delle segnalazioni di violazioni, che garantisca la riservatezza dei dati identificativi del segnalante, secondo quanto previsto dal Decreto Legislativo 24/2023 che recepisce la Direttiva UE 2019/1937 sul whistleblowing (“segnalazione”).
SOGGETTI OBBLIGATI
Dallo scorso 17 luglio 2023 tutte le aziende con più di 250 dipendenti e dal 17 dicembre 2023 tutte le aziende con più di 50 dipendenti, o che hanno adottato il Modello Organizzativo 231.
SANZIONI PREVISTE
In caso di ritorsione o violazione della riservatezza dei dati, oppure in caso di mancata o non conforme attivazione del canale interno di segnalazione, l’ANAC può comminare sanzioni da 10.000 a 50.000 € nei confronti dell’azienda inadempiente.
PERCHE’ MONITUM
La piattaforma digitale Monitum consente di gestire in modo semplice e sicuro l’intero processo di segnalazione, garantendo il rispetto dei criteri stabiliti dalla normativa, oltre ad offrire strumenti utili quali funzioni di alert, reminder e gestione delle scadenze.
Cosa offre Monitum!
Per il Segnalatore:
- una scheda informativa, utile a capire cosa può esser oggetto di segnalazione e quali diritti e tutele verranno riconosciute una volta inserita la segnalazione;
- la sezione FAQ in cui poter consultare le risposte alle domande più frequenti;
- una scheda per l’invio della segnalazione di facile compilazione e comprensione, in cui si potrà decidere se inviarla in forma anonima o corredata dei propri dati;
- la possibilità di accedere alla propria segnalazione, utilizzando la password impostata ed il codice univoco fornito in fase di invio, in cui poter consultare lo stato e l’esito della segnalazione e comunicare con il Responsabile.
Per il Responsabile Aziendale:
- ricevere una email di avviso di ricezione di una nuova segnalazione e/o di comunicazioni aggiuntive da parte del segnalante;
- l’accesso ad un’interfaccia di amministrazione, in cui poter prender visione delle segnalazioni ricevute, gestirne l’istruttoria, aggiornarne lo stato e comunicare l’esito finale al segnalante;
- archiviare le segnalazioni chiuse, per il tempo concesso dalla normativa;
- la possibilità di interagire con il segnalante, presentando le richieste di ulteriori informazioni o documenti, nel rispetto della riservatezza ed eventuale anonimato;
Scegli il tuo piano Monitum!
Cloud
Applicativo installato su server in cloud, di proprietà ANSOFT, con garanzia della massima sicurezza dei dati e GDPR compliance.
Manutenzione tecnica ed aggiornamenti (sicurezza, funzionalità e contenuti) compresi nel canone.
Self-Hosted
Applicativo installato su server locale, di proprietà del cliente, con configurazione inclusa nel costo.
Manutenzione tecnica ed aggiornamenti (sicurezza, funzionalità e contenuti) non compresi (a pagamento).
garanzia 1 anno inclusa